Der erste Arbeitstag im neuen Job: So gelingt er.

Zwar wird der erste Arbeitstag in jedem Unternehmen und für jeden Mitarbeiter etwas anders aussehen. Doch in den meisten Fällen lässt sich ein typischer Ablauf erkennen, der folgendermaßen aussehen könnte. Nachdem Sie am Unternehmen angekommen sind, werden Sie wahrscheinlich von Ihrem Vorgesetzten oder einem designierten Kollegen in Empfang genommen. Seien Sie bei der Begrüßung freundlich, selbstbewusst und nutzen Sie einen festen Händedruck. Häufig steht direkt zum Arbeitsbeginn auch eine Führung durch die Räumlichkeiten, die Büros und das Gelände an, damit Sie Ihren neuen Arbeitsort kennenlernen und sich von Anfang an gut zurechtfinden können. Dabei oder spätestens im Zuge Ihres ersten Meetings lernen Sie wahrscheinlich Ihre direkten Kollegen kennen. Eine Vorstellungsrunde ist in solchen Fällen nicht ungewöhnlich und kann in verschiedenen Terminen und Settings in den ersten Tagen auch häufiger vorkommen.

Bereiten Sie sich am besten im Vorhinein zum Arbeitsstart auf eine Vorstellungsrunde vor und überlegen Sie sich, mit welchen Worten Sie sich selbst präsentieren möchten. Üblicherweise nennen Sie die folgenden Informationen:

• Ihren Namen
• Welche Position Sie nun innehaben
• Welche Stelle Sie bei Ihrem vorherigen Arbeitgeber ausgeübt haben
• Welche Erfahrungen und Fähigkeiten Sie mitbringen
• Worauf Sie sich am neuen Arbeitsplatz besonders freuen

Gegebenenfalls können Sie als Neuling auch ein paar persönlichere Informationen, beispielsweise Ihren Wohnort oder private Interessen teilen. Dies hängt jedoch von der konkreten Situation, dem Team und dem, was andere Leute über sich erzählen, ab. Bei der ersten Vorstellung sollten Sie beim Wesentlichen bleiben und sich nicht in Details verlieren.

Häufig stehen zum Arbeitsstart darüber hinaus überwiegend organisatorische Aufgaben auf der Agenda. Der Personalabteilung müssen Sie am ersten Arbeitstag eventuell persönliche Daten und Informationen zur Verfügung stellen und Schlüssel, Zugänge, Visitenkarten & Co. organisieren. Außerdem gilt es, Ihren Arbeitsplatz und Geräte wie Computer und Diensthandy einzurichten, Passwörter zu erhalten und sich mit den vor Ort genutzten Tools und Programmen vertraut zu machen. Für Neulinge sollte Ihr Arbeitgeber einen festen Onboarding-Prozess etabliert haben, der Ihnen für die Einarbeitung einen festen Ablauf vorgibt. In den ersten Tagen steht meist die Lektüre zahlreicher Unterlagen, das Anschauen von Schulungsvideos sowie Onboarding-Meetings mit dem Team und Vorgesetzten an.

Vor dem Arbeitsbeginn im neuen Unternehmen fragen Sie sich bestimmt, was Sie am ersten Tag mitbringen sollen. Damit der Einstand gelingt und Sie einen guten ersten Eindruck machen, sollten Sie auf keinen Fall unvorbereitet zur Arbeit kommen. Auch wenn Sie noch keine Ausrüstung und Geräte von Ihrem neuen Arbeitgeber bekommen haben, sollten Sie eine angemessene Arbeitstasche dabei haben. In dieser können Sie zum einen alles verstauen, was Ihnen am ersten Tag ausgehändigt wird, und zum anderen bereits einige nützliche Dinge mitbringen. Sie sollten auf jeden Fall einen Notizblock und einen Stift dabei haben, damit Sie sich wichtige Informationen notieren können und nicht Gefahr laufen, am nächsten Tag direkt nachfragen zu müssen. Falls Sie nicht wissen, ob sich vor Ort eine Kantine befindet, sollten Sie auch für die Mittagspause gerüstet sein und sich für den ersten Arbeitstag ausreichend zu essen und zu trinken mitnehmen.

Unter Umständen müssen Sie Ihrer Personalabteilung zum Arbeitsstart wichtige Daten übermitteln und sich vor Ort ausweisen können. Aus diesem Grund sollten Sie darauf achten, Ihren Personalausweis und gegebenenfalls Ihren Führerschein sowie Ihre Steuer-ID parat zu haben.

Eine weitere wichtige Frage betrifft Ihr Outfit für den ersten Arbeitstag. Ein guter erster Eindruck steht und fällt nicht nur mit Ihrer Persönlichkeit, sondern auch mit dem, was Sie anziehen. Falls Sie unsicher sind, können Sie im Vorhinein Erkundigungen einholen, Ihren Vorgesetzten – sofern es passend erscheint – direkt fragen und sich an Mitarbeiterfotos aus dem Internet oder der Kleiderwahl Ihrer Vorgesetzten aus dem Bewerbungsgespräch orientieren. Auch die Branche und die Größe des neuen Arbeitgebers geben Ihnen selbstverständlich einen Hinweis. Arbeiten Sie in einem großen Konzern im Vertrieb mit wichtigen Kunden, sollten Sie in der Regel eher formell gekleidet mit Jackett und Krawatte oder Blazer zur Arbeit kommen. Treten Sie eine neue Stelle als Mitarbeiter in einer Werkstatt an, ist legerere und den Aufgaben angemessene Kleidung gefordert. Unabhängig von der konkreten Kleiderwahl ist es wichtig, dass Sie am ersten und allen folgenden Arbeitstagen über ein gepflegtes Äußeres verfügen.

Am ersten Arbeitstag im neuen Unternehmen können Sie einiges falsch, aber auch vieles richtig machen. Wir geben Ihnen hilfreiche Karrieretipps zu typischen Fehlern, die Sie vermeiden sollten, und empfehlenswertem Verhalten, das Ihren Arbeitsstart erleichtert.

Für eine erfolgreiche Karriere und einen gelungenen Einstand beim neuen Arbeitgeber sollten Sie darauf achten, die folgenden Fehler am ersten Arbeitstag zu vermeiden:

• Besserwisserei: In den ersten Tagen sollten Sie sich mit kritischen Kommentaren und forschen Verbesserungsvorschlägen zurückhalten. Zwar können diese durchaus berechtigt sein – besser ist es jedoch, Sie warten die Onboarding-Phase ab und erwecken nicht am ersten Tag direkt den Eindruck, dass Sie als Neuling sofort etablierte Prozesse umkrempeln oder abschaffen wollen. Dies könnte für Unmut unter den neuen Kollegen sorgen und Ihrer Integration im Team im Wege stehen.
• Zu viele Pausen machen: Gleichermaßen ist es wichtig, an den ersten Arbeitstagen Engagement und Fleiß zu zeigen. Machen Sie sehr viele Pausen, gehen Sie häufig zum Rauchen nach draußen oder unterhalten Sie sich mit den neuen Kollegen überwiegend über Privates, anstatt zu arbeiten, erwecken Sie einen gegenteiligen Eindruck. Intensive Gespräche mit den Kollegen sind eine gute Sache, um als Neuling ins Team aufgenommen zu werden – führen Sie diese jedoch am besten innerhalb der festen Pausenzeiten oder nach Feierabend.
• Fauxpas bei der persönlichen Ansprache: In vielen Unternehmen hat im Umgang mit Kollegen mittlerweile das Du Einzug gehalten. Sind Sie von Ihrem vorherigen Arbeitgeber das Duzen gewöhnt, könnte es passieren, dass Sie auch Ihre neuen Teammitglieder und Vorgesetzten mit Du ansprechen. Gehört im neuen Unternehmen jedoch noch das Siezen zum Standard, könnten Sie Kollegen damit verprellen und Ihren Einstand trüben. Bleiben Sie im Zweifelsfall zunächst beim Siezen, denn damit sind Sie auf der sicheren Seite. Ist das Siezen nicht gewünscht, wird man Ihnen schnell das Du anbieten und Sie aufklären, wie im Unternehmen das Siezen und Duzen gehandhabt wird.

Damit Ihr Start beim neuen Arbeitgeber gelingt, helfen Ihnen die folgenden Tipps dabei, zum Arbeitsbeginn einen guten Eindruck zu machen:

• Seien Sie pünktlich und erscheinen Sie rechtzeitig am vereinbarten Ort.
• Tragen Sie angemessene Kleidung und sorgen Sie für ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sorgen Sie vor dem ersten Arbeitstag für eine gute Nachtruhe, damit Sie fit und ausgeruht im neuen Unternehmen ankommen.
• Bereiten Sie Ihre Selbstvorstellung für die Vorstellungsrunde vor, damit Sie alle wichtigen Informationen unterbringen und weniger nervös sind.
• Seien Sie engagiert, stellen Sie von sich aus aktiv Fragen und zeigen Sie Interesse daran, Ihre neue Stelle bestmöglich auszufüllen.
• Nutzen Sie die Pausen und ggf. Aktivitäten nach Feierabend für das Networking mit Ihren Kollegen und eine gute Integration ins Team.
• Notieren und dokumentieren Sie alle wichtigen Informationen, die Sie in den ersten Arbeitstagen bekommen, damit Sie nichts vergessen und zu einem späteren Zeitpunkt alles nachschlagen können.
• Notieren Sie sich auch die Namen neuer Kollegen und ihre Jobbezeichnung, damit Sie diese nicht vergessen und das Knüpfen sozialer Kontakte im Unternehmen leichter fällt.
• Seien Sie dankbar für Tipps, Hinweise und Korrekturen von Kollegen und sehen Sie diese nicht als Kritik, sondern als Chance, sich schneller in den neuen Job einzuarbeiten und von der Erfahrung der älteren Teammitglieder zu profitieren.
• Bereiten Sie Fragen und Themen vor, die Sie in den ersten Tagen voranbringen und sowohl die Einarbeitung als auch das soziale Miteinander vereinfachen können.