Fahrräder und E-Bikes leasen.
Sie möchten Ihren Mitarbeitern eine beliebte, zukunftsorientierte Mobilitätslösung anbieten? Und etwas für die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und ein modernes Unternehmensimage tun? Mit dem Dienstfahrradleasing durch Sie als Arbeitgeber über unseren Kooperationspartner Lease a Bike1 ist das möglich.
Die Vorteile für Ihre Mitarbeiter.
Möglichen Vorteil berechnen.
Mit dem Rechner für Dienstfahrräder unseres Kooperationspartners Lease a Bike finden Arbeitnehmer einfach und schnell heraus, in welchem Umfang sie sparen können.
Das Leasing-Angebot.
Als Arbeitgeber können Sie (E-)Bikes leasen und Ihren Mitarbeitern überlassen.
Es besteht freie Markenwahl.
Zubehör und Schlösser, Beleuchtung, zweiter Akku und Klingel können Teil des Leasings sein.3
Steuerliche Begünstigung von Dienstfahrrädern.
Wie das geleaste Dienstfahrrad zu versteuern ist, kommt darauf an, wie schnell es fährt und ob es somit verkehrsrechtlich und folglich steuerrechtlich als Fahrrad oder als Kraftfahrzeug einzuordnen ist. Weiterhin ist die Versteuerung davon abhängig, ob das Rad zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird. Ist das betriebliche Fahrrad ein Elektrofahrrad mit einer Geschwindigkeit bis zu 25 km/h, wird es in der Regel verkehrsrechtlich und folglich steuerrechtlich als Fahrrad eingeordnet.
Option 1:
Dienstfahrrad (verkehrsrechtliches Fahrrad) im Rahmen einer Bruttoentgeltumwandlung.2
Die monatliche Leasingrate des Arbeitgebers wird i. R. e. Bruttoentgeltumwandlung mit dem Bruttogehalt des Arbeitnehmers verrechnet. Nutzt ein Mitarbeiter ein Dienstfahrrad auch privat, addiert sich ein Bruchteil des Listenpreises als geldwerter Vorteil auf das Bruttogehalt.
Bei einer erstmaligen Fahrradüberlassung an einen Mitarbeiter im Zeitraum vom 01.01.2019 bis 31.12.2030 wird der geldwerte Vorteil seit 01.01.2020 in Höhe von 1 % des auf volle 100 Euro abgerundeten Viertels der UVP des Herstellers im Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Fahrrads einschließlich der Umsatzsteuer festgesetzt. Dieser Wert beinhaltet die gesamte private Nutzung, auch die Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitstätte. Für Fahrradzubehör ist die Entstehung eines gesonderten geldwerten Vorteils arbeitgeberseitig zu prüfen.
Option 2:
Dienstfahrrad (verkehrsrechtliches Kraftfahrzeug) im Rahmen einer Bruttogehaltsumwandlung.4
Bei Fahrrädern, die verkehrsrechtlich als Kraftfahrzeug eingeordnet werden, gelten für die Bewertung des geldwerten Vorteils die allgemeinen Regeln zur Dienstwagenbesteuerung.
Fragen & Antworten zum (E-)Bike-Leasing.
Kann eine Übernahme durch den Nutzer am Vertragsende erfolgen oder erfolgt die Rückgabe an den Händler?
Zu welchen Konditionen kann der Fahrradnutzer das Fahrrad am Laufzeitende übernehmen (Versteuerung geldwerter Vorteil)?
Was passiert mit den Raten oder mit dem Bike bei längerer Krankheit oder bei Kündigung des Arbeitsverhältnisses?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vor Ende der Leasinglaufzeit ausscheidet?
Gibt es verschiedene Leasinglaufzeiten?
Wo finde ich die angeschlossenen Fahrradhändler?
Zu etwaigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Voraussetzungen und Auswirkungen einer E-Bike-Überlassung (durch den Arbeitgeber) sowie einer Gehaltsumwandlung auf Arbeitnehmer- und Arbeitgeberseite sollte mit dem persönlichen Steuerberater Rücksprache gehalten werden.
