ESG-Reporting: Was Unternehmen über die neue CSRD-Berichtspflicht wissen müssen.

Schon seit 2014 müssen große börsennotierte Unternehmen, Banken und Versicherungen mit mehr als 500 Mitarbeitern einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen. Grundlage hierfür ist die NFRD, die Non-Financial Reporting Directive, der EU. Diese Unternehmen sind auch von der neuen Berichtspflicht nach der CSRD betroffen.

Darüber hinaus müssen ab dem Geschäftsjahr 2025 auch Unternehmen einen ESG-Bericht nach CRSD erstellen, die mindestens zwei der folgenden drei Kriterien erfüllen: mehr als 250 Mitarbeiter, über 20 Millionen Euro Bilanz, über 40 Millionen Euro Jahresumsatz.

Ab dem Geschäftsjahr 2026 fallen dann auch kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) unter die Berichtspflicht, die

• mindestens zehn Mitarbeiter beschäftigen und
• entweder eine Bilanzsumme von mindestens 450.000 Euro oder Umsatzerlöse von mindestens 900.000 Euro aufweisen.

Unter bestimmen Bedingungen können diese Unternehmen einen Aufschub bis 2028 beantragen. Und ab 2028 gilt die ESG-Pflicht ebenfalls für Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern, die entweder große Tochterunternehmen oder kleine und mittlere börsennotierte Tochterunternehmen in der EU haben. Sie betrifft auch Drittstaatsunternehmen mit Niederlassungen in der EU, die über 40 Millionen Euro Umsatz erzielen. Dazu kommen Emittenten aus Drittstaaten sowie spezielle Regelungen für Banken und Versicherungen.

Die EU-Richtlinie “Non-Financial Reporting Directive” (NFRD) wurde bereits 2014 eingeführt. Diese stellte die Grundlage für die Berichtspflicht von Unternehmen hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit dar und verpflichtete kapitalmarktorientierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern dazu, ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen, ihren Umgang mit Arbeitnehmern, Menschenrechten, Vielfalt sowie ihre Maßnahmen zur Bekämpfung von Korruption offenzulegen.

Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) gilt ab 2025 und führt diese Pflicht noch einen Schritt weiter. Zum einen sind mehr Unternehmen von der Berichtspflicht betroffen, unter anderem auch börsennotierte kleinere und mittelständische Unternehmen. Weiterhin ist der Anspruch an die Tiefe der Reportings nun höher. Die Berichte müssen außerdem nach einheitlichen europäischen Standards erstellt und von unabhängigen Prüfern kontrolliert werden – dies kann zum Beispiel über eine der TÜV-Gesellschaften erfolgen.

Für Unternehmen, die bislang keine Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellt haben, kann die Umsetzung eine große Herausforderung darstellen. Wichtig ist, dass hier ausreichend Zeit und Personal eingeplant wird. Folgende Vorgehensweise hat sich dabei bewährt.

_{1.)  Strategie und Zeitplan erstellen.}

Legen Sie Ziele und Strategien für Ihr ESG-Reporting fest und ermitteln Sie so den Umfang des Reportings. Erstellen Sie daraufhin einen Zeitplan, um die Nachhaltigkeitsberichterstattung rechtzeitig – spätestens 12 Monate nach Ende des Geschäftsjahres – fertigstellen zu können.  

_{2.)  Team zusammensetzen.}

Ein festes Team für den ESG-Bericht ist unerlässlich. Hierzu sollten Mitarbeiter ausgewählt werden, die sich mit Datenerhebung und -analyse auskennen und Zugang zu entsprechenden digitalen Tools haben oder bekommen. Eine spezifische ESG-Software ist Gold wert!  Außerdem bietet es sich an, Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen – beispielsweise Rechtsabteilung, HR und Finanzabteilung – an Bord zu haben.  Darüber hinaus sollten die Mitarbeiter des ESG-Teams entsprechende Schulungen erhalten, die z. B. von den Handwerkskammern angeboten werden.

_{3.)  Datensammlung.}

Nun werden Daten nach dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit zusammengetragen. Dabei sind sowohl interne als auch externe Quellen sinnvoll. Intern sind die vorhandenen Daten aus verschiedenen Abteilungen hilfreich, z. B. HR und Rechtsabteilung. Aber auch ein übergreifendes internes Audit kann sinnvoll sein. Wertvolle externe Daten sind beispielsweise über Umfragen unter Stakeholdern – also beispielsweise Kunden oder Lieferanten – zu finden.

_{4.)  Datenanalyse, Bewertung & Framework.}

Anschließend müssen die Daten analysiert, bewertet und eingeordnet werden. Auch hier empfiehlt sich eine spezielle Software, die Ihnen hilft, die gesammelten Daten zu analysieren. Bei der Bewertung spielt auch der Vergleich mit Durchschnittswerten Ihrer Branche und Benchmarks eine Rolle. Diese sollte anhand ausgewählter zu Ihrem Unternehmen passender ESG-KPIs erfolgen. Die Liste möglicher KPIs ist lang, daher seien hier nur ein paar Beispiele aufgeführt:

Umwelt

• Energieverbrauch
• Wasserverbrauch
• Treibhausgasemissionen
• Benzinverbrauch
• Abfallmenge und -art

Soziales

• Kennzahlen zu Diversität & Inklusion
• Kennzahlen zur Vergütungsgleichheit
• Kennzahlen zu Arbeitsbedingungen
• Anzahl gemeldeter Beschwerden rund um arbeits- und menschenrechtliche Belange

Unternehmensführung

• Kennzahlen zu Diversität im Vorstand / Management
• Vergütung der Führungskräfte
• Offenlegung von Compliance-Verstößen
• Meldungen eines Whistleblower-Meldesystems

Abschließend kann der Bericht von externen Prüfern verifiziert und ein Framework für die Strukturierung Ihres Berichts ausgewählt werden. Ein Beispiel hierfür ist das Framework der TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures), das gute Hilfestellungen für die Berichtsprozesse von Unternehmen gibt.

_{5.)  ESG-Reporting erstellen.}

Nun geht es an die tatsächliche Erstellung des ESG-Reports. Grundsätzlich sollte dieser folgendermaßen aufgebaut sein:

1.)    Einleitung: Darlegung der Ziele der Nachhaltigkeitsberichterstattung und eine Zusammenfassung der relevanten Erkenntnisse.

2.)    Datenaufbereitung: Über Diagramme und Tabellen werden die erhobenen Daten aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung möglichst verständlich dargestellt.

3.)    Ziele: Erläutert die Ziele Ihres Unternehmens hinsichtlich der ESG-Maßnahmen und wo das Unternehmen hinsichtlich der Erfüllung dieser Ziele derzeit steht.

4.)    Methoden: Hier wird die Methodologie des Berichts vorgestellt, um größtmögliche Transparenz zu gewährleisten.

5.)    Abschluss und Ausblick: Hier fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse und die daraus abgeleiteten Zukunftsmaßnahmen des Unternehmens zusammen.

Die Unternehmensflotte bietet viel Potenzial, den CO₂-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu verbessern und kann entsprechend eine große Rolle beim ESG-Report spielen:

1. Insbesondere der Umstieg auf Elektrofahrzeuge leistet einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung der Nachhaltigkeitsziele.
2. Auch eine eigene Ladeinfrastruktur mit rein ökologischem Strom ist eine mögliche Stellschraube für eine umweltfreundlichere Flotte.
3. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Kooperationspartner bezüglich des Fuhrparks auf möglichst ökologisches Wirtschaften – beispielsweise bei Kfz-Werkstätten oder Dienstleistern.
4. Eine digitale Fuhrparkverwaltung spart Ressourcen und zeigt außerdem Optionen zur Reduzierung der Emissionen Ihrer Firmenflotte auf.

Wie sich gezeigt hat, ist das ESG-Reporting zwar eine Herausforderung für Unternehmen – insbesondere solche, die bislang noch nicht berichtspflichtig waren und nun Neuland betreten. Wenn Sie das Ganze systematisch angehen, Hilfestellungen wie Tools und Schulungen in Anspruch nehmen sowie den Nachhaltigkeitsbericht auch als Chance für Ihr Unternehmen begreifen, können Sie jedoch wertvolle Erkenntnisse für eine nachhaltigere und damit zukunftsfähigere Ausrichtung Ihres Unternehmens gewinnen. Der strukturierte Blick auf die eigenen Nachhaltigkeitsleistungen wird sich dabei langfristig auszahlen – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Umwelt und Gesellschaft.