Einblicke in das Fuhrparkmanagement mit FleetOnline und FleetCARS.

So nutzen Sie unsere Fuhrparkmanagement-Software.

So funktionieren FleetOnline und FleetCARS.

Wählen Sie hier aus, ob Sie mehr über FleetOnline oder FleetCARS erfahren möchten:

FleetOnline:
So funktioniert das kostenlose Geschäftskundenportal.

Erfahren Sie mehr über die Funktions- und Nutzungsweisen von FleetOnline1 sowie die integrierten yourFleetServices. 

Start-Dashboard.

Das Start- Dashboard von FleetOnline liefert Ihnen die wesentlichen Daten und Informationen Ihrer Flotte komprimiert im Überblick. So können Sie effizientes Fuhrparkmanagement betreiben. 

Das Start-Dashboard zeigt Ihnen z.B. die Anzahl Ihrer aktuellen Verträge und Fahrzeuge sowie den Zeitraum und die Summe Ihrer auslaufenden Leasingverträge. 

Fahrzeugübersicht.

In der Fahrzeugübersicht werden Ihnen alle Ihre Flottenfahrzeuge aufgelistet. Über diese können Sie jederzeit auf die einzelnen Fahrzeugakten zugreifen. 

Fahrzeugakte.

In der Fahrzeugakte können Sie alle wichtigen Zahlen, Daten und Fakten zu Ihrem Fahrzeug einsehen. Hier sind unter anderem folgende Angaben eingepflegt:

  • Ausstattungsmerkmale 
  • technische Details
  • Kilometerstand 

yourFleetServices: Überblick.

Über die yourFleetServices haben Sie die Möglichkeit, Anfragen zu Ihren Verträgen und Fahrzeugen zu stellen. Die Anfrage-Optionen sind komfortabel vom übersichtlichen Dashboard aus zu erreichen und werden aufgrund der digitalen Antragsstrecke schneller bearbeitet.

Folgende Anfragen können Sie stellen:

  • Laufleistungsanpassung
  • Vertragslaufzeitanpassung
  • Fahrzeugkaufanfrage
  • Vertragszeitüberschreitung
  • Digitale Dokumentenanfrage

Der integrierte Kontaktassistent bietet Ihnen, passend zu Ihrem Anliegen, weitere Anfragemöglichkeiten.

yourFleetServices: Beispielanfrage.

Fragen Sie beispielsweise über die Kachel "Laufleistungsanpassung" individuell die Anpassung der Fahrleistung des gewählten Fahrzeugs nach Ihren Wünschen an. Geben Sie dazu die erforderlichen Parameter wie die gewünschte Kilometerzahl und Ihre Kontaktdaten an und senden Sie die Anfrage ab. Ihre Anfrage wird im Nachgang bearbeitet und Sie erhalten online Rückmeldungen zum Status Ihres Anliegens.

Mehr zu yourFleetServices

Dokumentencenter: Rechnungen & yourFleet Documents.

Mit dem digitalen Geschäftskundenportal wird ihre Papierverwaltung digital, denn im Dokumentencenter können Sie jederzeit Ihre Rechnungen online einsehen und herunterladen. Auch weitere ausgewählte Dokumente stehen Ihnen in den yourFleetDocuments rund um die Uhr zur Einsicht und zum Download zur Verfügung. Sie können Dokumente aus der Vergangenheit bei Bedarf sogar nachträglich über die yourFleetServices anfordern.

Chatbot.

Der integrierte Chatbot kann Ihnen helfen, Ihre Dokumente oder Fahrzeugakten zu finden sowie einzusehen.

Auch bei spezifischen Fragen zu Vorgängen, die über FleetOnline angestoßen werden können, unterstützt Sie der Chatbot. Geben Sie einfach Ihre Frage oder einen passenden Begriff ein und der Chatbot reagiert auf Ihr Anliegen.

Benutzerverwaltung.

Der Zugang zu FleetOnline kann beliebig vielen Benutzern zugeordnet werden, sodass mehrere FleetOnline-Manager den Fuhrpark effizient managen können. Die Berechtigungen können den FleetOnline-Managern spezifisch zugeordnet und bei Bedarf jederzeit angepasst werden.

FleetCARS:
So funktioniert die Erweiterung zu FleetOnline.

Sie haben Interesse an einem noch effizienteren Flottenmanagement? Dann informieren Sie sich hier über einige der umfangreichen Funktionen und Nutzungsweisen von FleetCARS.2

Das indivdualisierbare Cockpit.

Das individualisierbare Dashboard von FleetCARS stellt Ihnen eine Vielzahl relevanter Daten und Informationen Ihrer Flotte übersichtlich zur Verfügung, sodass Sie Ihren Fuhrpark noch effizienter managen können.

Daten und Informationen, die durch das Dashboard dargestellt werden, sind  zum Beispiel die Fälligkeit der UVV-Prüfung oder der Führerscheinkontrolle Ihrer Dienstwagenfahrer. Auch die Kostenentwicklung lässt sich aufgrund der integrierten Kachel bequem beobachten.

Reporting.

Mit dem individuellen Reporting von FleetCARS  stehen Ihnen Ihre Daten stets detailliert zur Verfügung, sodass Sie allgemeine Entwicklungen und wichtige gemessene Daten wie z.B. Ausreißerdaten jederzeit erkennen und so auf Veränderungen flexibel reagieren können. Über das Element "Meine Auswertungen" können auch eigene Reportings eingepflegt und mit Hilfe von FleetCARS ausgewertet werden.

Lebenszyklus-Leiste.

Haben Sie stets den Lebenszyklus Ihrer Fahrzeuge im Blick. Ob es eine über die yourFleetServices getätigte Anfrage oder die Kfz-Inspektion ist: Sie wissen zu jeder Zeit, in welchem Lebensabschnitt sich Ihre Fahrzeuge befinden. 

Suchfunktion.

Die umfangreiche Suchfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach Verträgen, Fahrzeugen oder Fahrern zu suchen. Geben Sie einzelne Suchbegriffe ein oder kombinieren Sie verschiedene Begriffe miteinander, um schnell und einfach das gewünschte Suchobjekt zu finden und vereinfachen Sie so Ihre tägliche Arbeit mit FleetCARS. 

Optionale Zusatzfunktionen.

Buchen Sie sich nach Ihren Bedürfnissen weitere Funktionen wie z.B. die elektronische Führerscheinkontrolle für Ihre Dienstwagenfahrer hinzu, sodass Ihnen überfällige Führerscheinkontrollen direkt in FleetCARS  angezeigt werden oder Ihre Dienstwagenfahrer über FleetCARS an die Kontrolle erinnert werden.

Machen Sie sich mit den optionalen Zusatzfunktionen Ihr Fuhrparkmanagement noch einfacher.